Kuvan maksimikoko on 1 Mt. Kuvan tulee olla jpg-formaatissa.
Kuvan lähettäjä vakuuttaa, että hänellä on kaikki tarvittavat tekijän- ja muut oikeudet lähettämäänsä kuvaan ja oikeus luovuttaa materiaali Metsäkustannukselle. Lähettäjä luovuttaa Metsäkustannukselle kuvan vapaan ja ajallisesti rajoittamattoman käyttöoikeuden. Tekijänoikeudet kuvaan jäävät sen lähettäjälle.
Lähettäjällä tulee olla suostumukset kaikilta kuvassa esiintyviltä henkilöiltä siihen, että Metsäkustannus voi hyödyntää ja käsitellä kuvaa parhaaksi katsomallaan tavalla.
Lukijoiden kuvat –palstalla kuvista ei makseta palkkiota. Kuvia voidaan käyttää myös Metsälehden ja Metsäuutisten yhteydessä. Tällöin Metsälehdessä julkaistuista kuvista maksetaan 50 euron ja verkon Metsäuutisissa julkaistuista kuvista 15 euron palkkio.
Metsälehden toimitus pidättää oikeuden päättää kuvan julkaisemisesta. Hyväksytyt kuvat julkaistaan mahdollisimman nopeasti.